Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)

Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: Sanat Okur

KVKK Başvuru ve İletişim Yetkilisi: Hasan Yılmaz

İnternet sitesi: https://sanatokur.com

E-posta: [email protected]

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elektronik ortamda elde edilebilir:

• SanatOkur.com internet sitesinin ziyaret edilmesi,
• İletişim ve başvuru formlarının doldurulması,
• E-posta yoluyla bizimle iletişime geçilmesi,
• E-posta bültenine abone olunması,
• Sanatçı portfolyosu ve köşe yazarlığı başvurularının yapılması,
• İnternet sitesi güvenlik ve kullanım kayıtlarının oluşturulması,
• Kullanılan çerezler ve ilgili analiz teknolojileri.

İşlenen Kişisel Veriler

Sunulan hizmetin veya başvurunun niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik ve iletişim bilgileri

• Ad ve soyad,
• E-posta adresi,
• Telefon numarası.

Mesleki ve başvuru bilgileri

• Özgeçmiş ve mesleki deneyim,
• Sanat dalı ve uzmanlık alanları,
• Sanatçı veya yazar fotoğrafı,
• Web sitesi ve sosyal medya hesapları,
• Portfolyo başvurusunda gönderilen eser görselleri ve eser künyeleri,
• Köşe yazarlığı başvurularında sunulan yazı örnekleri ve diğer başvuru belgeleri.

Dijital kullanım ve işlem bilgileri

• IP adresi,
• Tarayıcı ve cihaz bilgileri,
• İnternet sitesi kullanım kayıtları,
• Çerez tercihleri,
• Bülten abonelik tercihleri,
• Başvuru tarihi ve işlem referansları,
• Hukuken gerekli olduğu ölçüde sözleşme kabul ve bilgilendirme kayıtları.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, ilgili işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesindeki uygun hukuki şartlara dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir.

İletişim faaliyetleri: İletilen talep ve soruların yanıtlanması, gerekli iletişimin yürütülmesi.

Başvuru yönetimi: Sanatçı portfolyosu ve köşe yazarlığı başvurularının alınması, belgelerin incelenmesi, editoryal değerlendirme yapılması ve başvuru sahipleriyle iletişim kurulması.

Yayıncılık faaliyetleri: Editoryal değerlendirme sonucunda kabul edilen içeriklerin hazırlanması, uygun hukuki izinler kapsamında yayımlanması ve arşivlenmesi.

E-posta bülteni: Bülten aboneliğinin yönetilmesi ve gerekli pazarlama/elektronik ileti izinlerine dayanılarak kültür-sanat içerikleri ile duyuruların gönderilmesi.

İnternet sitesi yönetimi: Bilgi güvenliğinin sağlanması, teknik sorunların giderilmesi, sitenin performansının değerlendirilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.

Hukuki yükümlülükler: Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki taleplerin değerlendirilmesi ve gerektiğinde hakların korunması.

Kişisel verilerin işlenmesinde; somut faaliyete göre bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, sözleşmeyle doğrudan ilgili gerekli işlemler veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat gibi kanuni işleme şartları değerlendirilebilir.

Açık rıza gerektiren faaliyetlerde ise ayrıca açık rıza alınır.

Her veri kategorisinin hangi amaç ve hukuki sebebe dayalı olarak işlendiği, nihai uygulama envanteriyle eşleştirilir.

Üçüncü Taraf Hizmetler ve Dijital Altyapı

1. Google Analytics

SanatOkur.com, internet sitesinin kullanımını değerlendirmek ve performansını iyileştirmek amacıyla Google Analytics hizmetinden yararlanabilir.

Bu kapsamda kullanılan teknoloji ve ayarlara göre cihaz, tarayıcı, sayfa görüntüleme, etkileşim ve kullanım bilgileri işlenebilir.

Zorunlu olmayan analiz çerezleri ve benzeri teknolojiler, uygulanabilir mevzuat çerçevesinde gerekli kullanıcı tercih ve izin mekanizmalarına tabi tutulur.

2. Wix — E-posta Bülteni

Sanat Okur'un e-posta bülteni altyapısında Wix hizmetinden yararlanılmaktadır.

Bültene abone olan kişilerin e-posta adresleri, abonelik tercihleri ve bülten hizmetinin yürütülmesi için gerekli bilgiler, Wix altyapısı üzerinden işlenebilir.

E-posta bülteni kapsamında kültür-sanat içerikleri, yayın duyuruları ve Sanat Okur'a ilişkin bilgilendirmeler iletilebilir.

Aboneler, kendilerine gönderilen e-postalardaki abonelikten ayrılma bağlantısını kullanarak bülten üyeliğini sonlandırabilir.

Bülten aboneliği, sanatçı portfolyosu veya köşe yazarlığı başvurularının zorunlu bir koşulu değildir.

3. Google Workspace ve Google Drive

Sanat Okur, kurumsal e-posta iletişimi, belge yönetimi ve başvuru dosyalarının saklanması amacıyla Google Workspace hizmetlerinden yararlanmaktadır.

Sanatçı portfolyosu ve ileride köşe yazarlığı başvuruları kapsamında alınan dosyalar, erişimi sınırlandırılmış Google Drive alanlarında saklanabilir.

Başvuru dosyalarına erişim, görev ve yetki kapsamına göre sınırlandırılır.

4. Cloudflare

SanatOkur.com, internet sitesi güvenliği, performans ve içerik dağıtımı amacıyla Cloudflare altyapısından yararlanabilir.

Editoryal değerlendirme sonucunda yayımlanmasına karar verilen portfolyoların görselleri, Cloudflare R2 depolama hizmetinde barındırılarak img.sanatokur.com üzerinden erişime sunulabilir.

Başvuru sırasında gönderilen özel belgeler ve yayımlanması amaçlanmayan dosyalar, kamuya açık görsel alanında barındırılmaz.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, ilgili işleme faaliyetinin gerektirdiği ölçüde;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• İnternet sitesi barındırma ve teknik altyapı sağlayıcılarına,
• Google Workspace ve Google Drive hizmet sağlayıcılarına,
• Wix e-posta bülteni altyapısına,
• Cloudflare güvenlik, içerik dağıtımı ve depolama hizmetlerine

uygun hukuki şartlar çerçevesinde aktarılabilir.

Bu hizmetlerin bir bölümünün yurt dışı merkezli olması veya verilerin yurt dışında işlenmesi nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Yurt dışına aktarım faaliyetleri, KVKK'nın 9. maddesindeki şartlar ve uygulanabilir hukuki güvenceler çerçevesinde yürütülür.

Yurt dışına aktarım yapılan veri kategorileri, alıcılar ve aktarım mekanizmaları nihai uygulamada ayrıca doğrulanacaktır.

Kişisel veriler hukuki dayanak olmaksızın üçüncü kişilere ticari amaçlarla satılmaz.

Sanatçı ve Yazar Başvurularının Değerlendirilmesi

Sanat Okur'a iletilen portfolyo ve köşe yazarlığı başvuruları editoryal incelemeye tabi tutulur.

Başvurunun gerçekleştirilmesi, ilgili portfolyonun veya yazının yayımlanacağı anlamına gelmez.

Yayın kararı, editoryal inceleme sonucunda Sanat Okur'un yayın politikalarına uygunluk esas alınarak verilir.

Başvuru yoğunluğuna göre değerlendirme ve yayına hazırlık süreci uzayabilir.

Başvuru sırasında iletilen özel iletişim bilgileri, ayrıca uygun bir hukuki dayanak bulunmadıkça kamuya açık içeriklerde yayımlanmaz.

Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve uygulanabilir mevzuattaki saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Başvuru aşamasında, yayımlanmış portfolyolarda, bülten aboneliklerinde ve hukuki işlem kayıtlarında farklı saklama süreleri uygulanabilir.

Saklama süresi sona erdiğinde kişisel veriler, ilgili mevzuatın öngördüğü şekilde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Sanat Okur, kişisel verilere yetkisiz erişimi, kaybı veya hukuka aykırı işlenmeyi önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş bilgilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle gerçekleştirilen analizler sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

İletişim ve Başvurular

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgi taleplerinizi ve KVKK kapsamındaki başvurularınızı, mevzuatta belirtilen usullere uygun şekilde veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Sanat Okur

İnternet sitesi: https://sanatokur.com

E-posta: [email protected]

Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, Sanat Okur portfolyo başvuruları kapsamında kişisel verilerin işlenmesi hakkında başvuru sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: Sanat Okur

KVKK Başvuru ve İletişim Yetkilisi: Hasan Yılmaz

İletişim: [email protected]

İnternet sitesi: www.sanatokur.com

İşlenen Kişisel Veriler

Başvuru kapsamında şu bilgiler işlenebilir:

• Ad ve soyad.
• E-posta adresi ve telefon numarası.
• Sanat dalı, özgeçmiş ve mesleki bilgiler.
• Sanatçı fotoğrafı.
• Web sitesi ve sosyal medya hesapları.
• Eser görselleri, eser adları, yılları, teknikleri, ölçüleri ve açıklamaları.
• Başvuru, değerlendirme ve iletişim kayıtları.
• Hukuken gerekli ve ölçülü olduğu ölçüde elektronik işlem, güvenlik ve sözleşme kabul kayıtları.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler, ilgili hukuki işleme şartlarına dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Sanatçı portfolyo başvurularının alınması.
• Başvuru belgelerinin muhafaza edilmesi.
• Editoryal değerlendirme ve sanatçıyla iletişim.
• Uygun bulunan portfolyoların hazırlanması ve yayımlanması.
• Başvuru ve eser kullanım izinlerinin belgelenmesi.
• Bilgi güvenliğinin sağlanması.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde hakların korunması.

Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel veriler, Sanat Okur'un internet sitesindeki başvuru formu ve başvuruya ilişkin yazışmalar aracılığıyla elektronik ortamda elde edilir.

Veriler, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde öngörülen ilgili hukuki işleme şartlarına dayanılarak işlenir.

Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri varsa bunlar için ayrı bir açık rıza metni sunulur. Aydınlatma metninin okunması, tek başına açık rıza verilmesi anlamına gelmez.

Nihai sürümde her veri işleme amacıyla ilgili hukuki sebep açıkça eşleştirilecektir.

Verilerin Saklanması ve Aktarılması

Başvuru dosyaları, Google Workspace / Google Drive altyapısı kullanılarak erişimi sınırlandırılmış alanlarda saklanabilir.

Portfolyonun yayımlanmasına karar verilmesi durumunda, yayına hazırlanan eser görselleri Cloudflare R2 altyapısında barındırılarak img.sanatokur.com üzerinden ziyaretçilere sunulabilir.

Bu hizmetlerin kullanımı sırasında kişisel verilerin hizmet sağlayıcılara aktarılması ve yurt dışına aktarım ihtimali, ilgili mevzuata uygun hukuki mekanizmalar ve teknik-idari tedbirler çerçevesinde değerlendirilir.

Hangi verilerin hangi ülkelerde işlendiği, veri alıcıları ve yurt dışına aktarımın somut hukuki dayanağı doğrulanmadan bu madde nihai hâle getirilmez.

Verilerin Yayımlanması

Editoryal değerlendirmeden geçen portfolyolarda, sanatçının kamuya sunulması uygun görülen biyografik bilgileri, sanatçı fotoğrafı, eser görselleri ve eser künyeleri yayımlanabilir.

Başvuru sırasında verilen özel telefon ve e-posta bilgileri, ayrıca uygun hukuki koşullar bulunmadıkça kamuya açık portfolyolarda gösterilmez.

Saklama Süresi

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir mevzuattaki saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Yayımlanmayan başvurular, yayımlanan portfolyolar ve olası hukuki uyuşmazlıklara ilişkin kayıtlar için ayrı saklama ve imha süreleri belirlenecektir.

Saklama süresi sona eren veriler, ilgili mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İlgili Kişinin Hakları

Başvuru sahipleri, KVKK'nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşleme amacını öğrenme,
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış verilerinin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar kapsamında silme veya yok etme talebinde bulunma,
• Kanunda belirtilen diğer haklarını kullanma

haklarına sahiptir.

Başvurular, ilgili mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak veri sorumlusuna iletilebilir.

İletişim: [email protected]